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給与計算・年末調整代行

給与計算・年末調整代行サービスとは、従業員や契約社員などの毎月の給料を計算し、年末に給与所得にかかる所得税の清算である年末調整を経営者様や担当者の方にかわって当税理士事務所のスタッフが行うサービスのことをいいます。

給与計算は、毎月同じ額の支給にみえるかもしれませんが、給与を構成する項目ごとに毎月変動があったり、項目ごとの計算方法が複雑であったりするため、その計算は専門性が高く、以外と大変です。

こちらのサービスをご利用いただければ、担当者の負担や人的コストを削減でき、大幅な業務の効率化を図ることができます。

練馬区の亀井利之税理士事務所では、税務上のチェックを加えた上で給与計算や年末調整計算を行うため、また、外注者などへの報酬については、源泉徴収”する・しない”のアドバイスが可能であるため、税務調査の際に、源泉徴収モレを指摘される心配がなくなります。

給与計算・年末調整代行サービス

給与計算

専門性が高く細かい作業が多い業務である給与計算を代行いたします。給与計算に関する情報は、個人情報を多く含んでいます。社内で給与計算を行うと、ふとしたことで個人情報が漏洩するリクスがありますが、こちらのサービスをご利用いただければ、そのような心配がなく大切な個人情報は守られます。
社会保険においては、会社の適用事業者の登録から従業員の加入や脱退などのお手続きも社会保険労務士と連携してスムーズに処理が可能となるため、皆さまは煩雑な業務から解放されます。
また、給与計算サービスをご利用いただければ、源泉所得税の集計から納付書の作成・電子申告・ダイレクト納税手続き・納税のチェックまでをサポートいたします。
これにより、担当者の負担や人的コストを削減でき、大幅な業務の効率化を図ることができます。

年末調整

年末調整とは、1月から12月までの給与や賞与を合算して、各種控除を差し引いた額を計算し、1年間の給与所得にかかる所得税の清算を行う制度です。
私どもは、税理士事務所であるため、給与計算だけでなく年末調整業務も代行可能です。住宅ローン控除などは、税金の知識のある税理士に年末調整をお願いすれば従業員さまも安心です。
(士業の垣根があるため、社会保険労務士事務所では源泉徴収票の発行ができません。)
これにより、給与計算サービスと同様に、担当者の負担や人的コストを削減でき、大幅な業務の効率化を図ることができます。

法定調書合計表

法定調書合計表とは、法定調書(給与所得の源泉徴収票、退職所得の源泉徴収票、報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書、不動産の使用料等の支払調書など)を税務署に提出する際に、とりまとめの役割をしている書類です。
1月から12月までの支払実績を集計して、翌年の1月31日までに税務署に提出しなくてはなりません。年末年始の忙しい時期に、1年分をまとめてチェックするのは大変です。しかしながら、月次監査を当税理士事務所にご依頼いただければ、慌てることはありません。報酬を誰にいくら支払っているのか、地代を誰にいくら支払っているのか、会計帳簿を見れば正確な数字が確認でき、支払調書の作成もスムーズに行えます。
私どもは、法定調書合計表の作成・提出の代行をいたします。
年末年始は、税務署に提出する書類などが立て込んでいますが、こちらのサービスをご利用いただければ、この時期の煩雑な作業から解放されること間違いなしです。

給与支払報告書

給与支払報告書とは、住民税を計算するために、会社(個人事業主)から各従業員の住む市区町村へ1年間の給与支払額を報告するために提出する書類です。
給与支払報告書に記入する内容は、年末調整で発行した源泉徴収票と同じです。
給与支払報告書は、翌年の1月31日までに市区町村に提出しなければなりません。そこで、年末調整サービスをご利用いただいたお客様には、給与支払報告書の提出をセットでご利用いただくようご提案しております。
こちらのサービスをご利用いただければ、各市区町村への報告モレもなくなり、給与計算において正しい住民税の徴収(特別徴収)ができるようになります。

料金の仕組みは?

当税理士事務所の報酬料金は、「月次報酬+決算報酬」で構成されています。お見積りの段階で、報酬料金の金額とそれに含まれるサービスの内容を明示しております。

なお、お客様の状況(売上規模、業態、訪問回数など)により提供するサービス内容が異なるため、基準となる報酬料金表はございますが、ホームページ上では開示しておりません。初回面談時にご提示させていただきます。

※ 給与計算・年末調整代行サービスに関しましては、税務顧問契約を結ばれたお客様限定のサービスとなりますので、ご注意ください。

給与計算 給与計算基本料金 11,000円
給与計算実施者 1名につき1,100円
年末調整 年末調整基本料金 11,000円
年末調整実施者 1名につき3,300円
法定調書合計表 16,500円
給与支払報告書 市区町村ごと 1市区町村提出につき3,300円

※ 給与計算サービスをご利用のお客様につきましては、年末調整の料金をお値引きをさせていただきます。源泉徴収票の発行のみで年末調整を行わない場合には、1名につき2,200円の料金が発生します。
※ 法定調書合計表の料金には、源泉徴収票および支払調書の発行手数料は含んでおりません。支払調書を発行する場合には、1名につき3,300円の料金が発生します。

サービスのご利用の流れは?

練馬区の亀井利之税理士事務所の給与計算サービスの流れをご紹介します。なお、給与計算・年末調整代行サービスは、税務顧問契約のオプションサービスのなります。

送付資料の準備・送付(お客様)

まずは、下記の資料をご準備ください。

・扶養控除等異動申告書
・基本給や通勤手当が確認できる資料
・社会保険の加入の有無が確認できる資料
・勤怠のわかる資料(タイムカードやExcel表による出勤管理表など)
・その他

上記の資料を当税理士事務所へお送りください。送付については、安全のため、レターパックや宅急便でお送りいただくことをお勧めしております。また、Excel表やPDFなどの電子データは、メールでお送りください。

※ 資料をPDFにデータ化して、メールでお送りいただくことも可能です。

資料が当税理士事務所に到着しましたら、その旨をお電話もしくはメールでお知らせいたします。

給与計算

ご送付いただいた資料をもとに、当税理士事務所にて給与計算を行います。EPSON給与応援R4を使用しています。

お送り頂いた資料に不足や不明点がある場合には、お電話やメールでお客様に確認させていただきます。

・給与支給明細書の作成
 PDFや紙媒体など、お客様のご希望に沿ってお作りいたします。
・支給控除一覧表の作成
 支給控除一覧表・勤怠一覧表を作成し、お送りいたします。
・給与振込依頼書の作成
 給与を銀行振込するための依頼データを作成することができます。
・源泉所得税納付書の作成
 源泉所得税納付のための納付書を作成し、納付額をご案内いたします。
・電子納税にも対応可能
 源泉所得税は、電子納税にも対応できます。ご希望の場合は、ご相談ください。
(住民税は、電子納税可能な市区町村が増えてきていますが、当事務所は手続きの代行をしておりません。)

給与の支払(お客様)

当税理士事務所から送付された資料をもとに、給与の振込みを行ってください。

現在では、給与を現金で支払う方が少数派かもしれませんが、労働基準法上は、現金払いが原則で、例外として銀行振込みが認められています。しかしながら、税務の観点からすると、きちんと給与の振込みが行えたかどうかを後日確認するためにも、金融機関での振込みをお勧めしております。

税務顧問契約までの流れは?

お問合せからサービスをご提供するまでの流れをご紹介します。

お問合せ

まずはお気軽にお電話もしくはフォームよりお問合せください。

お電話の場合には、ご相談内容やご要望を簡単にお伺いしたうえで、ご訪問などの日程を調整させていただきます。
フォームからお問合せいただいた場合には、私どもよりメールで回答いたします。ご相談内容やご要望により、面談日を調整させていただきます。

お電話でのお問合せはこちら

03-3920-7732

面談

お客さまのお悩みやご要望にじっくりと耳を傾け、丁寧にヒアリングいたします。
私どもが税理士事務所として、お客さまに提示できる最適なサービスプランを提案いたします。

なお、面談を行うからといって必ず契約しなければならないということはありませんので、お気軽に面談をご依頼ください。(初回面談料無料

※ ZoomやGoogle Meetによるオンライン面談にも対応しております。

私どものサービス内容についてはもちろん、その他気になることがございましたら、どうぞ気兼ねなくご相談ください。

お見積り

面談の内容を踏まえまして、お見積書を作成いたします。
私どものサービス内容と報酬料金の金額をご確認ください。

当税理士事務所では、お客さまにご納得いただけないままお手続きを進めるようなことは一切ございません。

お見積り内容について一つでもご不明点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

ご契約

お見積書の内容に同意していただいた場合には、契約書を作成いたします。
契約書へのご捺印が終わりましたら、サービス開始となります。

※ 税務顧問契約以外のサービスについては、契約書のない場合もございます。
個別にご相談の上、サービス提供をさせていただきます。

給与計算・年末調整代行サービスを利用された事例

年末調整計算の代行を依頼したい

東京都練馬区のN社さま

今までエクセル表で給与計算を行ってきたけれど、年末調整の計算の仕方がわからないので、助けて欲しいというお問合せを頂きました。

給与計算・年末調整代行サービスについて、改めてご説明を差し上げました。チェックする項目を教えてもらって給与計算は自分でできるので、年末調整だけお願いしたいという依頼にもとづき、年末調整を当税理士事務所にて行い源泉徴収票を発行しました。

その結果、どうすればよいか困っていた問題が解決でき、年末調整後の還付金の支払もスムーズに行えたと、お客様にはご好評をいただいております。

法定調書合計表ってなに?

東京都杉並区のK社さま

税務署から「法定調書合計表を提出しなさい。」というお知らせがきたけれど、これって何?というご質問と、どうすればいいの?というご相談がありました。

ご質問の法定調書合計表とは何かを丁寧にご説明しました。ご理解をいただいた上で、サービスをご利用いただきました。すでに税務顧問契約を結ばれているお客様で、月次監査をきちんと行っていました。さらに、年末調整サービスをご利用いただいていたので、源泉徴収票の発行は終わっていました。会計帳簿から報酬や地代の支払内容を確認し、支払調書を発行しました。

その結果、スムーズに法定調書合計表の作成と提出を終えることができました。年明けに焦って何かをしなければならいということもなく、本業に専念できると、お客様にはご好評をいただいております。

いかがでしょうか。

このように、給与計算・年末調整サービスなら、毎月の給与支給明細書の発行だけでなく、年末調整計算、源泉徴収票の発行や給与支払報告書の提出までをまとめて依頼することができ、煩わしい作業から解放され、本業に集中できます。

給与計算・年末調整サービスに興味をお持ちの方は、ぜひお気軽にお問合せ・ご相談ください。

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