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記帳指導・記帳代行

記帳代行サービスとは、税理士が売上台帳、経費の領収書・請求書、現金出納帳、預金通帳のコピーなどをお預かりして、記帳(会計ソフトへの仕訳入力)を行うサービスをいいます。

会社や個人事業で青色申告をする場合、会計帳簿(試算表・決算書など)の作成が義務づけられています。

最近では、自社で会計freeeなどの会計ソフトを利用して、会計帳簿を作成する方も増えてきていますが、帳簿付けをする時間がない、仕訳入力をする人手が足りない、本業に専念したいなどの理由で記帳代行を依頼される方も多くいらっしゃいます。

練馬区の亀井利之税理士事務所では、売上台帳、経費の領収書・請求書、現金出納帳、預金通帳(コピー)などをお預かりして、会計帳簿の作成を代行いたします。機械的に領収書の内容を入力するだけでなく、税理士の視点から内容をチェックしながら、仕訳入力を行います。

また、毎月、月次試算表(月別損益推移表・貸借対照表・損益計算書など)をお渡ししてご報告しますので、会社の業績をタイムリーに把握することができます。

ただし、何でもかんでも税理士事務所へお願いするとなると、顧問料が高額になる恐れがあります。
自社のことを知る良い機会なので、自社でできることは可能な範囲で自社で行い、自社でできない部分のサービスを受けるという考え方でサービスを選んで頂ければ余計な金銭的な負担をせずに、ご利用いただけます。

※ 会計freeeやマネーフォワード クラウド会計などの会計ソフトにも対応しております。

記帳指導・記帳代行サービスとは?

記帳指導

日々の取引を1つずつ記録していくことを帳簿を付けるといいます。日々の帳簿付けの積み重ねで決算書ができあがります。

私どもと税務顧問契約をして頂ければ、定期的に訪問を行い、記帳指導をさせていただきます。簿記の知識に自信がないというお客様もご安心ください。また、簿記を勉強したいというお客様には、一つ一つ説明しながら、取引仕訳をお伝えしますので、徐々にご自身で帳簿付けができるようになります。
また、領収書や請求書の整理の仕方など、効率的にファイリングする方法などもお伝えできればと思います。

ポイントとして、税務調査でどんなことろが睨まれやすのか。帳簿付けをするときには、どんなことに気を付ければよいのか。取引仕訳の摘要欄には何を記載すべきか。消費税の区分は、どうしたらよいのか。管理会計を行うには、どのような勘定科目をつくって区分すればよいかのなど。ご指導できることが山のようにあります。

帳簿付けをする中で、いろいろな税務上の疑問が出てくると思いますが、税務顧問契約を結ばれているお客様には、月額顧問料の範囲内で記帳指導を行っております。

自計化サポート

帳簿を会社の経営に役立てるには、スピーディに処理できる自計化が早道です。なぜなら、早期に試算表などの帳票で会社の業績が数値化して見て取れるからです。

自計化においては、簿記の知識がなくても大丈夫です。私どもの提供する現金出納帳はエクセル表で作成されているため、パソコンでの入力作業ができる方なら、簡単に自計化することができ、難しい会計ソフトを使う必要はありません。
また、会計ソフト(会計freeeやマネーフォワード クラウド会計)を導入されている方や導入を検討されている方には、ソフトの使い方もご指導いたします。
さらに、経理担当者がいて、ガッツリ自計化したいというお客様には、EPSONの財務応援R4 Liteの導入をお勧めしております。通常の販売店よりも安くソフトをご提供できます。
会社の状況に合わせて、ご提案できることが様々ありますので、お気軽にご相談ください。

記帳代行

基本的には、自計化をお勧めしておりますが、帳簿付けをする時間がない、入力処理をする人手が足りない、本業に集中したいというお客様へは、私どもが記帳代行を行うサービスを提供しております。

本業が忙しいと帳簿付けは後回しで、記帳(会計ソフトへの入力)業務は、緊急性があまり高くないこともあり、後回しになりがちです。本業が忙しいと、何カ月もほったらかしで、まとめて入力して大変な思いをしたという方も多くいらっしゃいます。なにより、記帳を後回しにすることで、数字から会社(もしくは個人事業)の業況を読み取ることが難しくなります。

私どもに記帳代行をご依頼いただいた場合には、売上台帳、経費の領収書・請求書、現金出納帳、預金通帳(コピー)などの資料をお預かりして、私どもで記帳を行います。外注に出すことなく、税務の知識を持ち合わせている亀井利之税理士事務所の税理士もしくは職員が実際に仕訳入力を行います。そのため、お客様がご自身で記帳を行うよりも正確に記帳を行うことが可能となります。

記帳(会計ソフトへの入力)業務の際は、決算を組むことをイメージしながら摘要欄の入力を行い、消費税の区分(課税・非課税・不課税など)のチェックも同時に行うため、スムーズな確定申告が可能となります。また、有形固定資産(建物・自動車・器具備品など)の増加・減少も月々処理しますので、固定資産台帳の管理から毎月の正確な減価償却費の把握が可能となります。

お客様の状況にあわせて、現金出納帳以外の記帳(会計ソフトへの入力)をお願いしたいなどのご要望もお受けできます。仕訳入力から領収書などの証憑類の整理までを行う、丸投げサービスもございますので、お気軽にお問い合わせください。

料金の仕組みは?

当税理士事務所の報酬料金は、「月次報酬+決算報酬」で構成されています。お見積りの段階で、報酬料金の金額とそれに含まれるサービスの内容を明示しております。

なお、お客様の状況(売上規模、業態、訪問回数など)により提供するサービス内容が異なるため、基準となる報酬料金表はございますが、ホームページ上では開示しておりません。初回面談時にご提示させていただきます。

※ 記帳指導・自計化サポート・記帳代行サービスに関しましては、税務顧問契約を結ばれたお客様限定のサービスとなりますので、ご注意ください。

記帳指導 税務顧問契約の範囲内で実施
自計化サポート 税務顧問契約の範囲内で実施
記帳代行 記帳する取引件数によって変動 月5,500円~

※ 記帳代行を依頼される場合には、初回面談時に会計書類を拝見させていただきます。領収書などの整理の仕方によっても料金が変わって参りますので、お気軽にご相談ください。

サービスのご利用の流れは?

練馬区の亀井利之税理士事務所の記帳代行サービスのご利用の流れをご紹介します。なお、記帳指導・記帳代行サービスは、税務顧問契約のオプションサービスとなります。

基本的には、毎月入力処理などの作業を行いますが、処理する分量が少ない場合は3ヵ月に1度作業を行うなどのご要望にもお応えいたします。お気軽にご相談ください。

送付資料の準備(お客様)

まずは、下記の資料をご準備ください。

・現金出納帳
・預金通帳のコピー
・クレジットカードの利用明細書
・売上に関する資料(請求書、売上台帳、売上集計表など)
・仕入・経費に関する資料(領収書・請求書など)
・給与に関する資料(給与支給一覧表など)
・新規に締結した契約書(不動産賃貸契約・リース契約など)
・その他

資料の送付(お客様)

上記の資料を当税理士事務所へお送りください。訪問を希望されるお客様には、訪問でも受取りも実施しております。
安全のため、レターパックや宅急便でお送りいただくことをお勧めしております。また、ExcelやPDFなどの電子データは、メールでお送りください。

※ 資料をPDFにデータ化して、メールでお送り頂くことも可能です。

資料が当税理士事務所に到着しましたら、その旨をお電話もしくはメールでお知らせいたします。

記帳作業

ご送付いただいた資料をもとに、当税理士事務所にて記帳(会計ソフトへの入力)を行います。会計ソフトは、EPSON財務応援R4を使用しています。

お送り頂いた資料に不足や不明点がある場合には、お電話やメールでお客様に確認させていただきます。納税者有利という視点をもって、税務上問題とならないかという点に注意しながら、記帳作業を行います。

※ 会計freeeやマネーフォワード クラウド会計などの会計ソフトにも対応しております。

試算表の送付


記帳が終わりましたら、月別損益推移表や試算表(貸借対照表・損益計算書)などを作成してお客様にお渡しします。
通常は、試算表をPDFデータに変換した後にメールに添付し、コメントを添えてご報告をしております。
税務顧問契約の内容や状況に応じて、月次監査報告として、試算表等を持参し内容のご報告に伺います。

法人税(所得税)・消費税の申告

決算月には、決算処理(期末振替仕訳、決算修正仕訳など)を行って、法人税(個人事業主の場合は所得税)・消費税の申告書を作成します。

法人税・消費税の申告・納税は、事業年度の終了日(決算日)から2ヵ月以内に行う必要があります。
(所得税は、翌年の3月15日まで。個人事業主の消費税は、翌年3月31日まで。)

申告が完了しましたら、保存が義務付けられている会計帳簿(総勘定元帳、固定資産台帳など)をお渡しします。もちろん、申告が完了した税務申告書類一式もお渡しします。
帳簿書類の保存期間は10年間となっております。

税務顧問契約までの流れは?

お問合せからサービスをご提供するまでの流れをご紹介します。

お問合せ

まずはお気軽にお電話もしくはフォームよりお問合せください。

お電話の場合には、ご相談内容やご要望を簡単にお伺いしたうえで、ご訪問などの日程を調整させていただきます。
フォームからお問合せいただいた場合には、私どもよりメールで回答いたします。ご相談内容やご要望により、面談日を調整させていただきます。

お電話でのお問合せはこちら

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面談

お客さまのお悩みやご要望にじっくりと耳を傾け、丁寧にヒアリングいたします。
私どもが税理士事務所として、お客さまに提示できる最適なサービスプランを提案いたします。

なお、面談を行うからといって必ず契約しなければならないということはありませんので、お気軽に面談をご依頼ください。(初回面談料無料

※ ZoomやGoogle Meetによるオンライン面談にも対応しております。

私どものサービス内容についてはもちろん、その他気になることがございましたら、どうぞ気兼ねなくご相談ください。

お見積り

面談の内容を踏まえまして、お見積書を作成いたします。
私どものサービス内容と報酬料金の金額をご確認ください。

当税理士事務所では、お客さまにご納得いただけないままお手続きを進めるようなことは一切ございません。

お見積り内容について一つでもご不明点がございましたら、お気軽にお申し付けください。

ご契約

お見積書の内容に同意していただいた場合には、契約書を作成いたします。
契約書へのご捺印が終わりましたら、サービス開始となります。

※ 税務顧問契約以外のサービスについては、契約書のない場合もございます。
個別にご相談の上、サービス提供をさせていただきます。

記帳指導・記帳代行サービスを利用された事例

会社を設立したので記帳代行を依頼したい

東京都練馬区のT社さま

会社を設立したので税理士を探しているというお問合せを頂きました。

記帳代行に必要な資料は、お客様に準備をしていただく必要があるため、まずは必要書類の確認から行いました。その際、領収書などの証憑類の整理の仕方も指導し、領収書や預金通帳(コピー)などをお預かりしました。その後、毎月当税理士事務所で記帳を行っています。

その結果、タイムリーに試算表をお渡しして、経営相談など様々なご相談にも対応できるため、安心して任せられると言っていただきました。煩雑な経理事務から解放されて、本業に専念できると、お客様にはご好評をいただいております。

個人事業を始めたので記帳指導を依頼したい

東京都練馬区のOさま

個人事業を始めて、会計freeeで記帳(会計ソフトへの仕訳入力)をしているけれど、お給料の源泉所得税の仕訳や家事費の考え方などが分からないので教えて欲しいというご要望でした。

ご自身で記帳ができる方なので、給与明細書を見ながら一緒に仕訳入力を行いました。家事費については、家事按分の必要性から具体的な項目の家事按分の考え方をお伝えしました。

その結果、源泉所得税の納付もれも解消でき、税務上正しい判断のもと所得税の確定申告をすることができると、お客様にはご好評をいただいております。

いかがでしょうか。

このように、練馬区の亀井利之税理士事務所の記帳指導サービスなら、税務調査を怖がる必要がなくなります。自計化サポートサービスなら、サピード感をもった試算表の作成が実現できます。さらに、記帳代行サービスなら、本業に集中できるなどのメリットがあります。

記帳指導・自計化サポート・記帳代行サービスに興味をお持ちの方は、ぜひお気軽にお問合せ・ご相談ください。

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